主任信箱分别设置在临湖五舍、临湖七舍以及教学楼三楼大厅。在2011级新生入校时，船舶系不仅为新生报到提供了周到的引领服务，并且印发了《给新生的一封信》，信上除印有宿舍门牌号及温馨提示外，还专门公布了主任信箱和系部办公电话，希望通过务实的服务来为新老生排忧解难，以实际行动配合学院治庸问责工作。