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武汉交通职业学院2018届毕业生离校工作方案
2018-06-06 09:39   审核人:

武汉交通职业学院

2018届毕业生离校工作方案

 

学校各单位:

我校2018届毕业生即将完成学业,奔赴新的岗位。为进一步做好毕业生文明离校工作,营造健康和谐、文明有序、安全稳定的毕业生离校氛围,积极培养学生的爱校情结和感恩意识,结合我校工作实际,现将相关工作安排如下:

一、毕业生离校工作安排

()离校手续办理时间

网上办理离校手续时间:611-622

集中领取毕业证时间:621-622

()离校手续办理流程

1.线上办理毕业生离校流程

为给毕业生提供快捷、高效的离校办理服务,加强对离校各环节的过程管理,学校将使用“毕业生离校管理系统”,系统开放时间为611日至622日。线上办理查询环节:教务处办理(无挂科)→财务处办理(无欠费)→学生工作部办理(助学贷款还款确认)→图书馆办理(无借书未还记录)→组织部(转党组织关系)→团委办理(转团组织关系)→户籍办理(迁移户口)→宿舍财产清查(无损坏设施)→退宿舍(退还宿舍钥匙)→学院办理(领取毕业证、报到证等)。具体办法见附件2:《离校系统操作手册(学生端)》。

2.线下办理毕业生离校手续

若系统中显示“未通过”的学生,请按系统提示到以下指定部门进行办理。

 

部门

办理事项

办理

地点

办理

人员

办公电话

职能部门

财务处

缴费

行政楼334

曾杰

88756050

图书馆

归还图书

图书馆2

王丽君

阮静

88756229

学生工作部

贷款还款确认

教师楼228

姜晓玲

88756219

团委

团组织关系迁转

教师楼229

罗雯

88756059

组织部

党组织关系迁转(省外)

图书馆706

游葭露

88756033

总务处

办理退宿舍手续

宿舍管理员

吴林秋

88756242

保卫处

户口迁转

行政楼109

李春芝

88756072

现代教育信息中心

校园卡(校园卡学校将会统一注销,卡片留给学生本人。校园卡余额可以到卡务中心打印退款单,到财务退还卡内余额)。

信息楼101

 

88756152

二级学院

船舶与航运学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756201

物流学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756380

交通工程

学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756289

电子与信息工程学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756099

机电工程学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756144

经济管理学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756167

艺术学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756119

汽车工程

学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756130

旅游与商务

学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756277

3.相关部门职责

学生工作部:负责统筹协调毕业生离校各项工作。重点做好毕业生派遣及毕业生助学贷款还款确认工作。

教务处:负责做好毕业生成绩审核,毕业生信息网上注册及制作毕业证书和结业证书,并于65日前将可毕业学生信息报现代教育信息中心。

财务处:负责梳理未欠费、欠费和大学生医保补、退费学生名单,并于65日前将可毕业学生信息报现代教育信息中心。做好毕业生离校期间其他学生缴费及退费(校园一卡通退费)相关工作。

图书馆(档案馆):负责清查需归还图书学生的名单,于65日前将欠书学生信息报现代教育信息中心。做好后期邮寄2018届毕业生档案的准备工作。(档案馆联系人:徐进芳,联系电话:88756335

 委:做好毕业生团组织关系转出工作及毕业离校期间志愿服务。

组织部:负责毕业生党员的党组织关系转出(省外)及二级学院学生党员党组织关系转出(省内)相关工作的指导和培训。

总务处:负责毕业生寝室财产清查,毕业生洗澡卡、空调租赁费退费及车辆保障等相关事宜。

保卫处:负责毕业生离校期间校园秩序的维护及毕业生户口迁转。

现代教育信息中心:负责毕业生离校系统的技术保障及校园一卡通需退费学生的服务工作。

宣传部:负责毕业生离校期间的校园文化氛围营造及优秀毕业生先进事迹宣传报道。

二级学院:负责前期学生派遣信息的统计及毕业生离校期间的学生证注销,毕业证、报到证发放等工作。掌握学生就业信息,特别是“四困”学生就业情况并做好精准服务。开展爱校、感恩、诚信、法纪、心理等形式多样的主题教育活动,举办毕业典礼及毕业生座谈会等。

4.相关工作说明

(1)发布毕业生告知书

学校将发布毕业生告知书,明确办理毕业生离校手续的相关要求,请各学院毕业班辅导员通知全体毕业生按要求办理。(具体内容见附件1:《武汉交通职业学院毕业生告知书》)

(2)大学生医保补交及退费

2018届毕业生在2017-2018学年大学生医保缴费标准根据《关于确定2018年度城乡居民基本医疗保险个人缴费标准的通知》(武人社函[2017]108号)的要求从每人185元上调至200元。2017-2018学年大学生医保缴纳成功者每人需补交15元,未缴纳成功者需每人退费185元。各学院需根据财务提供的补交和退费名单,做好大学生医保补交及退费工作。补交学生由毕业班辅导员告知,通过校园统一支付平台,使用建行卡或微信支付方式缴费;退费学生由毕业班辅导员做好学生信息统计(学生姓名、学号、学院、本人建行银行卡号)以学院为单位汇总至财务统一办理退费。

(3)党组织迁转

毕业生党员在办理毕业离校手续的同时,须将党组织关系和党员档案一并转出。(具体办理办法见附件3:《学生党员党组织关系办理须知》)

(4)档案转递

2018届毕业生的档案由学校安排在7月中旬统一采用EMS机要交通的形式进行派遣,根据用人单位的实际要求可提前转递。严禁毕业生自行携带档案离校。(档案派遣形式及报到证改派方法见附件4:《毕业生派遣及档案转递须知》)

(5)签订助学贷款还款确认书

已申请助学贷款的毕业生,须签订还款确认书。登录国家开发银行助学贷款系统https://sls.cdb.com.cn,在“个人信息变更”模块下,如实填写最新家庭信息、就业信息、联系人信息及变更原因后点击“提交”。更新个人信息完毕后,在“毕业确认申请”模块下,确认基本信息、联系方式和贷款情况,并提交毕业确认申请,经审核后,签订《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款毕业确认表》,并领取《国家开发银行生源地信用助学贷款还款指南》和《湖北省生源地信用助学贷款还款提醒卡》。

(6)户口迁移

户口迁移。毕业生户籍若迁回原籍,凭报到证到行政楼109室办理户口迁移手续。迁入工作单位的毕业生凭本人与单位签订的劳动合同及报到证,经保卫处审核后方能迁出,暂不能迁出的为滞留户口,按有关规定可在学校保留两年,两年后,需学生本人办理迁回原户口所在地。户口需托管“湖北人力资源中心”者可咨询辅导员老师办理。

(7)洗澡卡及空调租赁退费

洗澡卡退费。毕业生洗澡卡办理退卡时间为星期一至星期五、星期日(星期六休息)。南区学生在南二大厅办理,时间:11:3014:00;北区学生在临湖六舍办理,时间:16:3020:00

空调租赁费退费。为做好毕业生离校的空调退租工作,学校将从610日起至622日开通线上退费手续。具体流程如下:在微信租赁平台上(微信公众号:高校后勤服务)点击“业务办理”→在业务办理中选择“空调退租”,确认宿舍信息是否正确,信息无误,提交退租→在线上办理后信息确认后,将空调遥控器交到服务点,并进行登记。即完成退租办理→在收到退租信息确认后,工作人员会在24小时内审核完信息,学生需在审核通过后在个人钱包内填写收款银行卡号→在提交退租信息无误,遥控器交还的情况下,七个工作日款项到账。如有疑问可拨打客服热线400-000-7723进行查询。

二、工作要求

()加强文明离校教育

1.文明离校

2018届毕业生寝室封门时间原则上为625日下午5点,如有特殊情况不能按时离校者需学生本人提出申请,学院审核签字后报总务宿管中心。同学们在办理离校手续期间,严禁酗酒闹事,爱护公共财物,保持寝室环境卫生,关闭宿舍电源。回程时需注意人身财产安全,及时告知家长去向,警惕就业陷阱。

2.送站服务

为方便毕业生返程,学校安排发往武昌火车站班车,每日两班。有需要乘坐的同学,凭毕业证按以下时间和地点乘车,乘车时请注意安全,遵守乘车秩序,保管好行李物品等。

 

日期

时间

乘车地点

注意事项

621

14:  00

临湖轩

门口

文明乘车、安全乘车。

19:  00

622

14:  00

19:  00

3.未办理离校手续毕业生安排

(1)对未按规定办理离校手续的毕业生,学校将缓发毕业证或结业证、就业报到证、延缓转递毕业生档案。

(2)2018届毕业生中成绩不合格者,原则上于每年10月初在所属学院报名参加往届生清考,11月初回校参加清考(清考的具体安排及时间见当年教务处网站及各学院通知)。通过往届生清考,学业合格,符合毕业标准的学生由教务处审核后将毕业证发放至各学院。各学院通知清考合格的学生返校领取毕业证,同时学生本人需上交结业证。

(3)对在办理离校手续过程以及在离校之前违反学校各项规章制度、造成不良后果的毕业生,学校将视为违纪,给予批评教育、纪律处分或者采取其他追究违纪责任的措施,并通报毕业生所在用人单位。

4.关注母校

各学院需建立2018届毕业生QQ群或微信群,未就业学生可继续关注学校就业网站,学校为毕业生提供的创业服务持续至毕业后3年,按照《毕业生派遣及档案转递须知》中的提示,关注档案的后续工作。

()认真履行工作职责

1.高度重视,注重实效

相关部门和各学院要统一思想,提高认识,认真谋划本单位所负责的工作,严格把握时间节点,确保按时保质完成各项任务。同时,各二级学院要根据学校整体方案制定以学院党政负责人为第一责任人的毕业生离校工作方案,切实加强基层组织领导,层层落实责任。

2.以人为本,强化教育

各部门、各二级学院要坚持以学生为本,关心、爱护学生,为学生提供热情周到的服务。各二级学院要进一步增强工作责任心,充分发挥学生干部队伍、基层党团组织的核心作用,发挥学生党员和学生干部的模范带头作用,以满腔热情投入到毕业生离校工作当中,及时了解毕业生思想动态,协助毕业生解决实际困难,有针对性地开展各种有效的教育工作,培养毕业生热爱母校的情感。

3.周密安排,强化管理

各二级学院要重点做好毕业生离校工作预案,及时备份各类毕业生的信息和数据,确保毕业生离校工作平稳有序。做好未就业毕业生的就业推荐精准服务和已就业学生的就业数据统计及核查。要以毕业典礼和毕业生座谈会为契机,广泛听取毕业生对于学校人才培养方案、学生综合素质培养及学生管理方面的建议和意见,引导毕业生为母校建设发展建言献策。同时,加强毕业生在校期间的跟踪管理,维护校园稳定,及时处理突发事件。

 

附件:1.《武汉交通职业学院毕业生告知书》

2.《离校系统操作手册(学生端)

3.《学生党员党组织关系办理须知》

4.《毕业生派遣及档案转递须知》

5.《毕业生离校手续办理部门一览表》

 

  请各部门负责毕业生离校工作的具体工作人员及各二级学院学工办主任、全体毕业班辅导员加入学校毕业生离校工作QQ群,群号:390969431  

 

 

 

学生工作部

2018524

附件1

武汉交通职业学院毕业生告知书

 

2018届全体毕业生:

首先祝贺大家顺利完成了大学学业,即将走上工作岗位。为了帮助大家高效、顺畅地办理离校的相关手续,给大学生活划上一个圆满的句号,现将离校的相关工作告知如下:

一、毕业生离校手续办理时间

网上办理离校手续时间:611-622

集中领取毕业证时间:621-622

2018届所有毕业生须在622日前按学校要求办理完毕业生离校手续。

二、毕业生离校手续办理流程

1.毕业生在办理离校手续前请登录“武汉交通职业学院数字化校园门户网站”(地址: http://erp.whtcc.edu.cn)输入用户名(学号)和密码(身份证后六位),通过离校系统查询本人需要办理的离校手续及相关部门。。

2.进入后通过“离校服务”中“个人离校单”查看离校各个环节的办理情况以及办理环节提示信息。状态显示为“未通过”的则需要到相关部门(提示信息会提示该环节办理的部门和地点)办理离校手续,其他状态则无需再办理。

3. 2018届毕业生中有成绩不合格者,原则上于每年10月初在所属学院报名参加往届生清考(报名参加清考需按时办理毕业生离校手续),11月初回校参加清考(清考的具体安排及时间见当年教务处网站及各学院通知)。通过往届生清考,学业合格,符合毕业标准的学生由教务处审核后将毕业证发放至各学院。各学院通知清考成绩合格的学生返校领取毕业证,同时学生本人需上交结业证。

三、相关注意事项

1.欠费学生按学校要求可通过校园统一支付平台,使用建行卡或微信支付方式缴费学费。同时,根据《关于确定2018年度城乡居民基本医疗保险个人缴费标准的通知》(武人社函[2017]108号)的要求,2017-2018学年大学生医保费用从185元上调至200元。2017-2018学年大学生医保缴纳成功者每人需补交15元,未缴纳成功者每人将退费185元。

2.签订助学贷款还款确认书。已申请助学贷款的毕业生,须登录国家开发银行助学贷款系统https://sls.cdb.com.cn签订还款确认书。在“个人信息变更”模块下,如实填写最新家庭信息、就业信息、联系人信息及变更原因后点击“提交”。更新个人信息完毕后,在“毕业确认申请”模块下,确认基本信息、联系方式和贷款情况,并提交毕业确认申请,经审核后,签订《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款毕业确认表》,并领取《国家开发银行生源地信用助学贷款还款指南》和《湖北省生源地信用助学贷款还款提醒卡》。

3.户口迁移。毕业生户籍若迁回原籍,凭报到证到行政楼109室办理户口迁移手续。迁入工作单位的毕业生凭本人与单位签订的劳动合同及报到证,经保卫处审核后方能迁出,暂不能迁出的为滞留户口,按有关规定可在学校保留两年,两年后,需学生本人办理迁回原户口所在地。户口需托管“湖北人力资源中心”者可咨询辅导员老师办理。

2.洗澡卡及空调租赁费退费。洗澡卡退费。毕业生洗澡卡办理退卡时间为星期一至星期五、星期日(星期六休息)。南区学生在南二大厅办理,时间:11:3014:00;北区学生在临湖六舍办理,时间:16:3020:00空调租赁费退费。为做好毕业生离校的空调退租工作,学校将从610日起至622日开通线上退费手续。具体流程如下:在微信租赁平台上(微信公众号:高校后勤服务)点击“业务办理”→在业务办理中选择“空调退租”,确认宿舍信息是否正确,信息无误,提交退租→在线上办理后信息确认后,将空调遥控器交到服务点,并进行登记。即完成退租办理→在收到退租信息确认后,工作人员会在24小时内审核完信息,学生需在审核通过后在个人钱包内填写收款银行卡号→在提交退租信息无误,遥控器交还的情况下,七个工作日款项到账。如有疑问可拨打客服热线400-000-7723进行查询。

3.2018届毕业生的档案由学校安排在7月中旬统一采用EMS机要交通的形式进行派遣,档案派遣地址为毕业生报到证上派遣地址,根据用人单位的实际要求可提前派遣。严禁毕业生自行携带档案离校。报到证集中改派时间原则上621日至710日,暑期改派时间为716日到86日的每周星期一,其他改派时间为831日以后的每个工作日。710日档案转递之前改派的报到证,档案将邮寄到改派后的新地址。715日之后改派的,毕业生需自行前往原档案托管单位办理转递手续。(报到证改派地址:教师楼235

4.毕业生党员在办理毕业离校手续的同时,须将党组织关系和党员档案一并转出。组织关系接收地在湖北省内的,由学生到所在学院党总支办理组织关系转接手续;接收地在湖北省外的,学生先在所在学院开具党员证明,列出介绍信中所需信息,凭证明到党委组织部办理组织关系转接手续。

四、倡导文明离校

1.2018届毕业生寝室封门时间原则上为625日下午5点,如有特殊情况不能按时离校者需本人提出申请,学院审核签字后报总务宿管中心。同学们在办理离校手续期间,注意过度饮酒,爱护公共财物,保持寝室环境卫生,关闭宿舍电源。回程时注意人身财产安全,及时告知家长去向,警惕就业陷阱。

2.为方便毕业生返程,学校安排发往武昌火车站班车,每日两班。有需要乘坐的同学,凭毕业证按以下时间和地点乘车,乘车时请注意安全,遵守乘车秩序,保管好行李物品等。

日期

时间

乘车地点

注意事项

621

14:  00

临湖轩

门口

文明乘车、安全乘车。

19:  00

622

14:  00

19:  00

时光荏苒,岁月如梭!昨天你们心怀憧憬,承载父母亲朋的期望,踏进美丽的黄家湖畔武汉交通职业学院,今天你们学有所成,即将离开母校,奔向祖国的四面八方!惜别过去,展望未来,面对绚丽多彩的人生,你们必将书写出一代代武交人的骄傲与自豪!希望你们胸怀理想,背负祝福,牢记嘱托,乘风破浪,迈向自己人生的新曙光!在此,母校预祝大家前程似锦,事业有成,闲余之时记得常回家看看!

附件2

离校系统操作手册(学生端)

 

一、系统登录

每位毕业生请登录“武汉交通职业学院数字化校园门户网站”(地址: http://erp.whtcc.edu.cn)输入用户名(学号)和密码(身份证后六位)。

 

 

 

 

 

 

 

 

二、离校各环节查询

进入后通过“离校服务”中“个人离校单”查看离校各个环节的办理情况以及办理环节提示信息。状态显示为“未通过”的则需要到相关部门(提示信息会提示该环节办理的部门和地点)办理离校手续,其他状态则无需再办理。

附件3

学生党员党组织关系办理须知

 

毕业生党员在办理毕业离校手续的同时,须将党组织关系和党员档案一并转出。组织关系接收地在湖北省内的,由学生到所在学院党总支办理组织关系转接手续;接收地在湖北省外的,学生先在所在学院开具党员证明,列出介绍信中所需信息,凭证明到党委组织部办理组织关系转接手续。

凡在学校期间已列为入党积极分子、重点发展对象的毕业生,请将相关材料一并转至新单位。

办理地点如下:

单位

办理地点

办理人员

办公电话

组织部

图书馆706

游葭露

88756033

船舶与航运学院

教师楼307

王刚

88756275

物流学院

教师楼502

肖萌

88756159

交通工程学院

行政楼309

田智慧

88756289

电子与信息工程学院

教师楼603

王听

88756099

机电工程学院

教师楼413

王超

88756144

经济管理学院

行政楼511

黄晶

88756170

艺术学院

南教学楼811

李爽

88756119

汽车工程学院

行政楼413

方媛

88756128

旅游与商务学院

行政楼206

周全

88756277

 

 

 

 

 

附件4

毕业生派遣及档案转递须知

一、档案派遣的形式  

2018届毕业生的档案由学校安排在7月中旬统一采用EMS机要交通的形式进行派遣,根据用人单位的实际要求可提前派遣。严禁毕业生自行携带档案离校。

二、档案专递的依据

报到证是档案派遣和接收的唯一依据。

报到证为一式两份(白联和蓝联),白联装入档案密封,蓝联发给毕业生。毕业生需妥善保存报到证蓝联,并到档案托管单位办理报到手续,以完成档案转递的确认工作。报到手续是否可以代办,请毕业生自行与托管单位协商。

三、档案转递的过程跟踪

档案完成转递后,毕业生档案转递EMS单号将发送到各二级学院(请二级学院指定专人接收信息)。同时,毕业生可通过关注湖北邮政EMS微信号“hbems11183”,在“档案查询”中输入“学校代码(13264)+学号”,即可实时查询自己档案的转递情况。

四、档案转递的完结

由于档案转递具有严格的时效性,毕业生必须在报到证蓝联规定的时间内(派遣之日起三个月内)到托管单位完成报到手续。逾期不报到将导致档案派遣失效。

五、户口在校的毕业生派遣步骤

户口在学校的毕业生,除了按以上步骤完成档案转递之外,还需要完成户口的迁移工作。

如果户、档的托管单位一致,则在校户籍科(行政楼109)完成户口迁移手续后,在户口迁移证规定时间内,持派遣证蓝联和户口去托管单位报到。如果户、档的托管单位不一致,毕业生必须先完成户口的落户工作,然后根据实际的工作需要,进行报到证的改派,完成档案派遣的工作。

六、报到证改派需知

报到证集中改派时间原则上621日至710日,暑期改派时间为716日到86日的每周星期一,其他改派时间为831日以后的每个工作日。710日档案转递之前改派的报到证,档案将邮寄到改派后的新地址。715日之后改派的,毕业生需自行前往原档案托管单位办理转递手续。

831日后报到证需改派的毕业生,需持相关材料到教师楼235室领取报到证改派申请表,到省毕办领取新报到证。改派成功后,持新报到证到原档案托管单位办理档案转递手续(如不需要转档可省略此步骤),最后将新报到证交到新的托管单位。

报到证需妥善保存,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。专升本毕业生在暑假凭录取通知书或录取证明办理档案转递手续,不需办理报到证。地铁订单班根据用人单位出示的接收函办理报到证,831日到91日到校领取报到证(领取地点教师楼235)

以下为所需相关材料。

1.报到证改派所需的材料

1)到校领取报到证改派申请表;

2)毕业证原件及复印件;

3)身份证原件及复印件;

4)原《报到证》蓝色联原件;

5)与原单位解约的证明原件(未就业回原籍不提供此项)

6)与现单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件或与托管部门签订的协议(未就业回原籍不提供此项)

2.报到证遗失补办所需的材料

1)到校领取报到证补办申请表;

2)毕业证原件及复印件;

3)身份证原件及复印件;

4)刊登“报到证遗失声明”的报纸。

3.报到证信息有误需要修改

1)毕业证原件及复印件;

2)身份证原件及复印件;

3)原《报到证》蓝色联。

派遣、改派联系电话:027-88756182

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

毕业生离校手续办理部门一览表

部门

办理事项

办理

地点

办理

人员

办公电话

职能部门

财务处

缴费

行政楼334

曾杰

88756050

图书馆

归还图书

图书馆2

王丽君

阮静

88756229

学生工作部

贷款还款确认

教师楼228

姜晓玲

88756219

团委

团组织关系迁转

教师楼229

罗雯

88756059

组织部

党组织关系迁转(省外)

图书馆706

游葭露

88756033

总务处

办理退宿舍手续

宿舍管理员

吴林秋

88756242

保卫处

户口迁转

行政楼109

李春芝

88756072

现代教育信息中心

校园卡(校园卡学校将会统一注销,卡片留给学生本人。校园卡余额可以到卡务中心打印退款单,到财务退还卡内余额)。

信息楼101

 

88756152

二级学院

船舶与航运学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756201

物流学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756380

交通工程

学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756289

电子与信息工程学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

辅导员

88756099

机电工程学院

注销学生证、

领取报到证、毕业证

党组织关系迁转(省内)

院辅导员

办公室

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